Un bon suivi administratif d’un dossier est très apprécié des maîtres d’ouvrages, c’est un gage de sérieux de l’agence. Les démarches administratives dans un cabinet d’architectes sont conséquentes, les partenaires de l’acte de construire sont nombreux, les documents qui circulent peuvent être difficiles à gérer. Ils engagent la responsabilité de l’agence, c’est pourquoi il est impératif de les maitriser.
Architectes, Assistant(e)s en charge du secrétariat technique et administratifs des chantiers, collaborateurs d’agence qui assurent le suivi de chantier et veulent développer leurs connaissances administratives.
• Connaissance du fonctionnement d’un secrétariat administratif et technique de maitrise d’œuvre
• Notions générales du déroulé travaux d’une opération de construction
Prérequis techniques :
En distanciel : le stagiaire devra utiliser un ordinateur avec connexion internet stable, s'équiper d'un micro-casque pour une meilleure audition en visio, s'assurer du bon accès à la classe virtuelle, vérifier que les fonctionnalités audio sont actives.
En présentiel : le stagiaire devra être muni de son ordinateur portable (réalisation du QCM d'évaluation en ligne). D'autres consignes pourront être transmises par mail.
Pour chaque module, le stagiaire devra obligatoirement :
- Compléter les 4 questionnaires en ligne (liens envoyés par mail) : 2 questionnaires avant la session afin de connaitre les attentes spécifiques et les connaissances préalables + un QCM d'évaluation des acquis en fin de dernière séance + un questionnaire de satisfaction à chaud après la session
- Se connecter sur son espace personnel AFAPi-LEARNING (identifiants envoyés par mail) afin de consulter les supports transmis par le formateur ; échanger avec le reste du groupe sur le forum ; exécuter les exercices éventuels.
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